Zásady ochrany osobních údajů
Účinnost od: 15. ledna 2025
V lystraviqen bereme vaše soukromí vážně. Tato stránka vysvětluje, jak sbíráme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při používání našich služeb pro tabulkovou správu financí. Dodržujeme všechny platné předpisy v České republice, včetně GDPR.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je lystraviqen, se sídlem Místecká 286, 742 58 Příbor, Česká republika. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich údajů, kontaktujte nás na support@lystraviqen.com nebo telefonicky na čísle +420312240213.
2. Jaké údaje sbíráme
Při používání našich služeb můžeme sbírat následující typy informací:
Údaje, které zadáváte
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Informace o účtu
- Finanční data v tabulkách
Údaje sbírané automaticky
- IP adresa
- Typ prohlížeče
- Informace o zařízení
- Údaje o používání služby
- Cookies a podobné technologie
| Typ údajů | Účel zpracování | Doba uchování |
|---|---|---|
| Kontaktní údaje | Komunikace a správa účtu | Po dobu trvání účtu + 3 roky |
| Finanční data | Poskytování služby, zálohování | Po dobu trvání účtu + 1 rok |
| Technické údaje | Bezpečnost a zlepšení služby | 12 měsíců |
| Údaje o používání | Analýza a vývoj funkcí | 24 měsíců |
3. Jak vaše údaje používáme
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě platných právních důvodů a pro konkrétní účely:
Poskytování našich služeb
Primárně potřebujeme vaše údaje k tomu, abychom vám mohli poskytovat funkce pro správu financí v tabulkách. To zahrnuje ukládání vašich dat, synchronizaci mezi zařízeními a umožnění přístupu k vašim souborům. Bez těchto základních údajů bychom jednoduše nemohli službu provozovat.
Komunikace s vámi
Kontaktní údaje používáme k odpovědím na vaše dotazy, zasílání důležitých upozornění o službě a informování o změnách v našich podmínkách. Také můžeme občas zaslat novinky o nových funkcích – pokud si to přejete.
Právní základ zpracování: Většinu údajů zpracováváme na základě smluvního vztahu s vámi. Některá zpracování probíhají na základě našich oprávněných zájmů (bezpečnost, zlepšování služby) nebo vašeho souhlasu (marketingová komunikace).
Bezpečnost a ochrana
Technické údaje analyzujeme, abychom odhalili podezřelé aktivity a ochránili vaše finanční informace před neoprávněným přístupem. Sledujeme přihlášení, monitorujeme neobvyklé vzorce používání a implementujeme bezpečnostní opatření.
4. Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše data nesdílíme s kýmkoli pro marketingové účely. Existují však situace, kdy musíme údaje předat dalším subjektům:
- Poskytovatelé cloudových služeb: Používáme servery třetích stran pro ukládání vašich dat. Tito poskytovatelé mají přísné bezpečnostní protokoly a jednají pouze podle našich pokynů.
- Platební služby: Při zpracování plateb předáváme nezbytné údaje platebním zpracovatelům, kteří jsou certifikováni podle standardů PCI DSS.
- Analytické nástroje: Pro zlepšení našich služeb používáme anonymizované údaje v analytických nástrojích, které pomáhají pochopit, jak uživatelé službu používají.
- Právní požadavky: Můžeme být povinni poskytnout údaje úřadům při splnění zákonných podmínek.
Všichni naši partneři musí dodržovat GDPR a jsou smluvně vázáni chránit vaše údaje stejně pečlivě jako my. Pravidelně kontrolujeme jejich bezpečnostní opatření.
5. Vaše práva
Podle českého práva a GDPR máte řadu práv týkajících se vašich osobních údajů. Zde je podrobný přehled:
Právo na přístup
Můžete nás požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme. Odpovíme do 30 dnů.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že vaše údaje jsou nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich aktualizaci.
Právo na výmaz
Za určitých okolností můžete požádat o smazání vašich údajů (tzv. "právo být zapomenut").
Právo na omezení
Můžete požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů v určitých situacích.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat vaše údaje ve strukturovaném formátu a přenést je k jinému poskytovateli.
Právo vznést námitku
Můžete namítat proti zpracování údajů na základě oprávněných zájmů nebo pro marketingové účely.
Jak uplatnit svá práva
Chcete-li využít kteréhokoli z těchto práv, napište nám e-mail na support@lystraviqen.com s předmětem "Žádost o uplatnění práv GDPR". V e-mailu uveďte, které právo chcete uplatnit a poskytněte informace potřebné k ověření vaší identity.
Obvykle odpovíme do 30 dnů. Ve složitých případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce – v takovém případě vás o prodloužení informujeme.
6. Bezpečnost vašich údajů
Ochrana vašich finančních dat je pro nás prioritou. Implementovali jsme několik vrstev bezpečnostních opatření:
Technická opatření
- Šifrování dat pomocí TLS/SSL při přenosu
- Šifrování dat v klidu pomocí AES-256
- Pravidelné bezpečnostní audity a testy penetrace
- Dvoustupňové ověření pro přístup k účtům
- Automatické zálohování dat každých 24 hodin
- Monitorování podezřelých aktivit v reálném čase
Organizační opatření
- Přístup k údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci
- Všichni zaměstnanci jsou proškoleni v oblasti ochrany dat
- Pravidelná aktualizace bezpečnostních protokolů
- Smlouvy o zpracování údajů se všemi dodavateli
I přes všechna bezpečnostní opatření nemůžeme zaručit 100% zabezpečení – žádná metoda přenosu dat po internetu není zcela neprůstřelná. Doporučujeme používat silná hesla a nikdy je nesdílet.
7. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie ke zlepšení vaší zkušenosti. Zde je přehled toho, jak je používáme:
Nezbytné cookies
Tyto cookies jsou nutné pro fungování základních funkcí webu, jako je přihlášení k účtu nebo uchování vašich preferencí. Bez nich bychom nemohli službu poskytovat.
Analytické cookies
Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web. Data jsou anonymizovaná a používáme je k vylepšení uživatelské zkušenosti.
Funkční cookies
Umožňují webu zapamatovat si vaše volby (jako je jazyk nebo region) a poskytovat vylepšené funkce.
Svůj souhlas s používáním cookies můžete kdykoli změnit v nastavení vašeho prohlížeče. Mějte však na paměti, že některé funkce webu nemusí bez cookies správně fungovat.
8. Uchování a mazání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro splnění účelů, pro které byly shromážděny:
- Údaje o účtu: Po dobu aktivního účtu plus tři roky pro případné právní nároky
- Finanční tabulky: Po dobu aktivního účtu plus jeden rok jako záloha
- Logy serveru: 12 měsíců pro bezpečnostní účely
- Marketingové souhlasy: Do odvolání nebo maximálně 3 roky neaktivity
Proces smazání účtu
Pokud chcete smazat svůj účet, můžete to udělat přímo v nastavení nebo nás kontaktovat. Do 7 dnů smažeme všechna vaše data z aktivních systémů. Zálohy budou smazány do 90 dnů. Některé údaje můžeme být povinni uchovat déle z právních důvodů.
9. Přenos údajů mimo EU
Vaše údaje primárně zpracováváme na serverech v Evropské unii. V některých případech však můžeme spolupracovat s poskytovateli služeb, kteří mají servery mimo EU.
Pokud k přenosu údajů mimo EU dojde, zajistíme odpovídající úroveň ochrany pomocí:
- Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
- Ověření, že země má rozhodnutí o přiměřenosti od EU
- Dalších vhodných záruk v souladu s GDPR
10. Ochrana dětí
Naše služby nejsou určeny dětem mladším 15 let. Vědomě nesbíráme osobní údaje od dětí. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili údaje od dítěte mladšího 15 let, okamžitě je smažeme.
Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce a domníváte se, že vaše dítě nám poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás prosím.
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našem webu alespoň 30 dní předem.
Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje. Datum poslední aktualizace najdete v horní části této stránky.
12. Stížnosti a dozorový úřad
Pokud máte obavy ohledně toho, jak zpracováváme vaše osobní údaje, kontaktujte nás prosím nejprve přímo. Uděláme vše pro vyřešení problému.
Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz
Kontaktujte nás
Máte otázky týkající se ochrany osobních údajů? Rádi vám pomůžeme.
E-mail: support@lystraviqen.com
Telefon: +420 312 240 213
Adresa: Místecká 286, 742 58 Příbor, Česká republika
Odpovídáme obvykle do 48 hodin během pracovních dnů.